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5 Mar 2019

Analyste de Programme

Job Description

Job Description
Agency: UNDP
Title: Analyste de Programme
Job ID: 21756
Practice Area – Job Family: Management – MANAGEMENT
Vacancy End Date: (Midnight New York, USA) 14/03/2019
Time Left: 9d 22h 28m
Duty Station: Djibouti, Djibouti
Education & Work Experience: I-Master’s Level Degree – 2 year(s) experience
Languages
Required:
Desired: English, French
Arabic
Grade: NOB
Vacancy Type: FTA Local
Posting Type
External
Bureau: Arab States
Contract Duration: 1 Year with possibility for extension
La poste n’est ouverte qu’aux ressortissants djiboutiens

Background
Sous la direction et la supervision directe du Représentant Résident Adjoint ou Assistant du Représentant Résident (P), l’analyste de Programme est responsable de la gestion du programme du PNUD dans les zones thématiques/sectorielles assignés. L’analyste de Programme analyse politique, sociale et tendances économiques et de formulation de prospects, de gestion et d’évaluation des activités du programme au sein de son portefeuille, fournit des services de consultation politique.

L’analyste de Programme supervise et dirige le personnel de soutien des programmes, coordonne les activités du personnel des projets. L’analyste de Programme travaille en étroite collaboration avec l’équipe des opérations, les équipes du programme des autres agences de l’ONU, le siège du PNUD, les fonctionnaires du Gouvernement, conseillers techniques et experts, les donateurs multilatéraux et bilatéraux et la société civile afin d’assurer une exécution réussie du programme du PNUD

Duties and Responsibilities
Résumé des principales fonctions de :

Mise en œuvre des stratégies du programme
Gestion du programme du Bureau Pays
Création de partenariats stratégiques et mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources
Appui de conseils de haute qualité pour le Gouvernement et la faciliter la mise en place de savoir-faire
Assure la mise en œuvre des stratégies du programme mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
Une analyse approfondie et une connaissance du contexte politique, social et économique du pays ainsi que la contribution à la formulation du CCA, UNDAF, CPD, CPAP et autres documents.
Identification des thématiques de soutien et les interventions dans les domaines thématiques/sectorielles assignés.
Cartographie des processus d’affaires du Bureau Pays et préparation du contenu des procédures d’utilisation normalisées interne dans la gestion des résultats.
Assure une gestion efficace du programme du Bureau Pays dans les domaines thématiques/sectorielles assignés mettant l’accent sur le contrôle de la qualité de la formulation à la mise en œuvre du programme de pays atteindre les résultats suivants :
Application efficace des outils de la Gestion Axée sur les Résultats (GAR), mise en place d’objectifs de gestion et suivi de réalisation des résultats.
Conception et formulation du programme du bureau Pays au sein de la zone de responsabilité, en traduisant les priorités du PNUD en interventions locales. Coordination de l’exécution du programme avec les agents d’exécution. Mise en place d’indicateurs d’efficacité/ critères de réussite, recouvrement des coûts, objectifs et jalons.
Lancement d’un projet, présentation du projet au comité du PAC, saisir les projets dans Atlas (dans les petits bureaux), finalisation de l’accord de contribution ; détermination des révisions nécessaires ; coordination des exercices de réallocation budgétaire, la clôture des projets. Analyste du programme remplit les fonctions de gestionnaire de niveau 1 dans l’Atlas pour les Bons de Commandes (Pos) et approbation des Vouchers, participe au processus de recrutement pour les projets.
Assure le suivi ffinancier et technique et l’évaluation des projets, identification des problèmes opérationnels et financiers, développement de solutions. Participation à la vérification des projets NEX.
Évaluation de l’impact du programme. Suivi et analyse de l’environnement du programme, opérés en temps opportun.
Ensures création de partenariats stratégiques et la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources     mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
Développement de partenariats avec les agences des Nations Unies, Institutions Financières, institutions gouvernementales, donateurs bilatéraux et multilatéraux, secteur privé, la société civile dans les domaines thématiques spécifiques basées sur des objectifs stratégiques du PNUD, des besoins des pays et des priorités des donateurs.
Analyse et recherche d’informations sur les donateurs, préparation de notes d’informations sur des domaines possibles de coopération, identification d’opportunités pour l’initiation de nouveaux projets, contribution active à l’effort global du bureau dans la mobilisation des ressources.
Ensures fourniture de services de haute qualité politique des conseils au gouvernement et facilitation de la création de savoir et de la gestion mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
Identification des sources d’information liées aux questions axées sur les politiques. Identification et synthèse des meilleures pratiques et leçons apprises directement liés aux objectifs de la politique des pays de programme.
Développement de politiques et institutions qui apporteront des solutions aux problèmes du pays en collaboration avec le gouvernement et d’autres partenaires stratégiques.
Bonnes contributions aux connaissances et communautés de pratique.
Organisation de formations pour le personnel des opérations et celui des projets sur les questions de programme.
Impact des résultats

Les principaux résultats ont un impact sur le succès du programme pays dans les domaines de coopération. En particulier, les principaux résultats ont un impact sur la conception, le fonctionnement et la programmation des activités, la création de partenariats stratégiques ainsi que l’atteintes des objectifs de mobilisations de ressources.

Competencies
Compétences ministérielles :

Faire preuve d’intégrité en respectant les valeurs et les normes éthiques de l’ONU
Promouvoir la vision, mission et objectifs stratégiques du PNUD
Afficher une tolérance pour la diversité culturelle, de sexe, de religion, de race, de nationalité et d’âge
Traiter toutes les personnes sans favoritisme
Compétences fonctionnelles:

Apprentissage et gestion des connaissances

Favorise le partage de connaissance, et apprendre la culture au bureau
Connaissance approfondie des questions liées au développement
Capacité de préconiser et de fournir des conseils stratégiques
Travailler activement dans la poursuite d’apprentissage personnel et le développement dans un ou plusieurs domaines techniques, agir sur le plan d’apprentissage et appliquer les compétences nouvellement acquises
Développement et efficacité opérationnelle

Capacité à diriger la planification stratégique, gestion axée sur les résultats et rapports
Capacité à diriger la formulation, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des programmes de développement et projets, mobiliser des ressources
Compétences informatiques avérées
Capacité à diriger la mise en œuvre de nouveaux systèmes (aspect commercial) et influent sur les changements de comportement / attitude du personnel
Gestion et Leadership

Met l’accent sur l’impact et le résultat pour le client et répond positivement aux commentaires
Dirige les équipes efficacement et possède des compétences de résolution de conflits
Travaille avec énergie et une attitude positive et constructive
Excellente capacité de communication orale et écrite
Construit de solides relations avec les clients et les intervenants extérieurs
Reste calme et de bonne humeur même sous pression
Ouverture au changement et capacité à gérer les complexités
Required Skills and Experience
Éducation :

Maîtrise ou l’équivalent en Administration des affaires, Administration publique, économie, Sciences politiques, Sciences sociales ou domaine connexe.
Expérience :

2 ans d’expérience pertinente au niveau national ou international dans la fourniture de services de consultation, expérience pratique dans la conception, le suivi et l’évaluation des projets de développement. Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau, expérience dans la manipulation des systèmes de gestion basé sur le web.
Exigences linguistiques :

Maîtrise du Français et de l’Anglais. Connaissance de l’Arabe souhaitée
Disclaimer

APPLY NOW: https://jobs.partneragencies.net/psc/UNDPP1HRE2/EMPLOYEE/HRMS/c/HRS_HRAM.HRS_CE.GBL?Page=HRS_CE_JOB_DTL&Action=A&SiteId=2&PostingSeq=1&JobOpeningId=21756#utm_source=unjobs&utm_medium=more_info


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