3 Aug 2019

Expert international en service d’emploi, Djibouti

Job Description

Expert international en service d’emploi, Djibouti

Job Type
Contract: Category
International Development
Location: Djibouti
Job Details
Poste : Expert international en service d’emploi.

Lieu : Djibouti. République de Djibouti

Date limite de candidature :2 août 2019

Type de contrat : Consultant. Contrat a court durée

Langues requises : Français

Date de commencement : Le plutôt possible

Durée du contrat : 2 mois.

Contexte

Dans le but de favoriser un développement efficace, les services publics de l’emploi facilitent l’intégration et l’utilisation de la main d’œuvre. Face aux nouveaux défis du marché de travail, des nombreux problèmes causent le chômage chronique et les sous-emplois sous l’effet des mutations démographique.

Dans le cadre du renforcement de capacités en matière d’employabilité des demandeurs d’emploi en république de Djibouti, L’ONG, Education Development Center (EDC), exécute le Projet d’Employabilité de la Main d’œuvre Djiboutienne (PED), financé par l’USAID, avec l’objectif d’améliorer la préparation de la main d’œuvre Djiboutienne pour être mieux employable et répondre aux besoins du secteur privé et du marché de travail. Le PED travaille en partenariat avec le Ministère de l’Education Nationale et de la Formation Professionnelle (MENFOP) pour assurer une meilleure préparation des étudiants pour l’emploi; avec l’Agence Nationale de l’Emploi, de la Formation et de l’Insertion Professionnelle (ANEFIP) pour renforcer leurs capacités d’intermédiation en emploi ; et la Chambre de Commerce de Djibouti (CCD) pour impliquer le secteur privé dans les activités du projet et d’améliorer l’accompagnement des entrepreneurs.

A cet effet, EDC recrute un(e) expert.e international(e) en services d’emplois pour appuyer et renforcer les capacités de l’ANEFIP afin que l’agence puisse s’acquitter au mieux ses objectifs et ses missions, tout en se basant sur les recommandations du diagnostic des capacités organisationnelles (DCO) établi.

 

Devoirs et responsabilités
Sous la supervision du Chef de Projet et du Spécialiste de Renforcement de Capacités, avec la coordination de l’équipe PED et du directeur de l’ANEFIP, le consultant aura comme tâches de :

Faire une évaluation des besoins de l’ANEFIP en intermédiation en emploi, identifier les atouts et les lacunes et comparer les compétences existantes avec les objectifs définis dans le cadre légal pour le travail de l’ANEFIP.

Travailler avec le personnel de l’ANEFIP pour bien définir et améliorer les prestations de services pour les demandeurs d’emploi, les employeurs, et des autres populations cibles.

Développer un modèle standard de qualité des services d’emploi, y compris la proposition de valeur pour chaque service, veiller sur la formation et la vulgarisation de ce standard et appuyer la planification de la mise en application du standard par les services de l’ANEFIP.

Rédiger les Termes de références pour la rédaction d’un manuel de procédures. Les TDR doit inclure les rubriques ci-dessous :
Planification organisationnelle (processus de planification ; implication des parties prenantes),
Gestion des connaissances (processus de partage interne des connaissances acquises lors des formations/conférences/etc.),
Ressources humaines (organigramme ; recrutement ; maintien et contenu des dossiers individuels RH ; formation du personnel ; processus d’évaluation du personnel ; etc.)
Approvisionnement/Passation de marchés (processus de demande, de passation de marché ; inventaire physique et régulier),
Finances (textes juridiques de l’Etat appropriés ; contrôle interne ; comptabilité et tenue de dossiers ; paie ; gestion de la caisse et de la banque ; versement bancaire ; suivi sur l’exécution des recommandations des audits),
Administration (maintien et gestion des documents/dossiers ; utilisation des biens informatique et des actifs de l’institution ; etc.)
Plan/procédures pour gérer les risques.

Elaborer une stratégie et un plan d’action pour le service de marketing et communication (interne et externe) des services de l’ANEFIP.

En collaboration avec le service de renforcement des capacités et le service de marketing et communication de l’ANEFIP, concevoir une campagne de sensibilisation sur la mission, la vision et les services de l’ANEFIP une fois ses capacités renforcées.

Identifier des capacités spécifiques à renforcer dans chaque service pour bien accomplir les objectifs de l’ANEFIP et pour pouvoir appliquer les standards de qualité de service décrit ci-dessus. Faire des recommandations sur les étapes à suivre pour renforcer ces capacités, particulièrement dans les domaines suivants :

Améliorer la prestation de services d’accueil et d’orientation professionnelle sur les meilleurs pratiques d’accueil et d’enregistrement des demandeurs d’emploi ; d’évaluation des profils des demandeurs d’emploi, les conseils et les orientations aux demandeurs en fonction des besoins (placement ou employabilité), mais aussi sur la méthode et le modèle de productions des rapports d’activité.

Renforcer les capacités du service de la prospection et du placement dans leur mission de prospection des offres d’emplois et des stages d’insertion sur le marché de l’emploi, sur l’enregistrement des offres d’emplois et des stages d’insertion, le développement et le tissage des relations avec les entreprises, et sur l’élaboration de rapport mensuel sur ses activités.

Renforcer les capacités du service en charge de l’insertion dans l’apprentissage et la formation aux métiers dans la mise en œuvre des tâches comme l’évaluation des niveaux de capacités, des besoins en formations des jeunes demandeurs sans qualification, et/ou les conseils et les orientations de ces jeunes, les prospections des opportunités de formation aux métiers et d’apprentissage dans les centres de formation, les entreprises et les ateliers. Le placement de ces jeunes ainsi que le suivi et l’évaluation des acquis des jeunes placés.

Améliorer les services de renforcement des capacités pour les demandeurs d’emploi, notamment les compétences qui pourront rendre les demandeurs d’emploi plus employable. En d’autre termes, renforcer les méthodes d’évaluation des besoins pour l’amélioration de l’employabilité des demandeurs d’emploi en fonction des opportunités du marché de l’emploi, proposer des initiatives pour améliorer l’employabilité des demandeurs, conseiller sur la meilleure façon de placer les jeunes demandeurs dans des stages d’initiation à la vie professionnelle. Egalement, renforcer les capacités du service à servir les jeunes promoteurs d’idées de projet qui ont envie de créer leur propre entreprise.

Proposer des conseils, des actions de formations et d’outillage aux conseillers à l’emploi de l’ANEFIP pour renforcer leurs capacités (les aptitudes) en matière d’orientation et d’accompagnement et du coaching…etc. des demandeurs d’emploi.

Proposer aux conseillers à l’emploi une approche effective pour attirer et  fournir des conseils d’orientation aux jeunes femmes demandeuses d’emploi dans le but de traiter la question d’inégalité genre, notamment dans le domaine de l’entreprenariat.

Renforcer les capacités de l’ANEFIP dans la création des partenariats Publics /Privés pour l’insertion et la formation des jeunes demandeurs d’emploi.

Faire des recommandations sur un système de suivi et évaluation pour le siège de l’ANEFIP et les antennes, y compris des outils, des pratiques, des responsabilités de suivi, le renforcement de capacités, etc.

Développer et mener 1-2 formations pour renforcer des compétences clés pour mettre l’ANEFIP sur un meilleur chemin pour l’intermédiation en emploi efficace.

Compétences requises et Aptitudes professionnelles

Compétences Techniques
Le (la) candidat(e) doit posséder des compétences suivantes :

Des connaissances solides dans le secteur de l’emploi et de l’organisation interne d’une agence en charge de la promotion d’emploi et comment les adapter au contexte local.
Fortes cultures en ressources humaines, en formations, en communication et les dialogues avec les publics.
Très bonnes connaissance des outils informatiques.
Capacités à mener des actions d’orientation professionnelles et de mesurer le bilan de compétence.
Pouvoir contribuer avec des idées et des approches novatrices et des pratiques à améliorer les services de l’ANEFIP.
S’efforcer de fournir des services de qualités en matière de renforcement de compétence de l’ANEFIP.

Aptitudes professionnelles

Sens de l’organisation pour mener à bien des nombreux dossiers sur lesquels le candidat doit travailler simultanément, la flexibilité est un élément important.
Pouvoir bien travailler en équipe et de pouvoir baser des recommandations et des actions sur les discussions participatives.
Capacités à travailler en équipe et sous pression.
Le profil et qualifications

Education

Le candidat doit être diplômé d’un master en gestion, ou d’un diplôme Masters spécialisé en gestion de ressources humaines ou en ingénierie de la formation, ou en communication, ou encore spécialisé en sociologie, psychologie ou science sociales ou autre diplôme pertinent pour la mission.

Expérience

Expérience minimum requis, huit ans dans le milieu de la promotion et de renforcement de capacités dans les services de l’emploi (l’accueil, l’orientation, la formation et l’insertion).
Expérience internationale dans les pays en développement, préférablement avec de l’expérience sur des projets financés par USAID.

Langues

Une bonne connaissance de la langue française (parlé et écrit).
La connaissance de l’anglais est un atout.
Les candidats (es) intéressés peuvent envoyer leurs Cvs aux deux adresses électroniques suivantes avant le 2 août 2019 :

RDjamen@edc.org

djiboutijobs@edc.com

APPLY NOW:  https://www.candidatemanager.net/cm/p/pJobDetails.aspx?mid=YEVYF&sid=UEVD&jid=GTDUDCXGT


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